Etterarbeid og evaluering

Konferansen er ikke over når deltagerne reiser hjem - mye arbeid gjenstår.

Nedenfor følger noen punkter det er klokt å gå igjennom etter "avsluttet" arrangement.

Etterarbeid

  • Hold et oppsummeringsmøte for alle involverte parter - kartlegg erfaringer og oppgaver som må følges opp
  • Analysér deltagernes evalueringsskjema
  • Skriv rapport med alle data til bruk for fremtidige konferanser
  • Oppdater deltagerlistene for oppfølging og grunnlag for senere markedsføring
  • Gå igjennom regnskapet - hvordan ble regnskapet i forhold til budsjett?
  • Kontroller at alle innbetalinger er kommet inn på konto og send purring på eventuelle utestående
  • Kontroller regningene mot kontrakten
  • Utbetal alle fakturaer innen betalingsfristens utløp
  • Utbetal honorarer og utgifter til foredragsholdere og stab
  • Send referater, foredrag og annet
  • Vurder å sende ut pressemelding
  • Skriv takkebrev til foredragsholdere, leverandører og andre som har bidratt til at arrangementet ble vellykket

Evaluering
Før du starter evalueringen av konferansen, still et par spørsmål slik at du vet hva du vil ha svar på:

  • Hvilke spesifikke tilbakemeldinger trenger organisasjonen å få?
  • Hvordan vil organisasjonen benytte denne informasjonen?

Hva bør evalueres:

  • Møtested og hvordan det fungerte
  • Sosiale arrangementer og aktiviteter
  • Markedsføringen
  • Programmet og foredragsholderne
  • Deltagernes mening
  • Innfridde budsjettet målsettingen?

Vår beste pris får du alltid her

ROMRESERVASJON

+47 23 21 22 00 Avbestilling/Endring

Jo lengre du bor i Oslo, jo mer kan du spare!

Les mer

Bestill ditt møte for april nå, til drømmepriser!

Les mer

Venninnetur til Oslo i vente? Prøv Grand Jentehelg

Les mer